A vállalatok és cégek vezetéséhez koordinációra van szükség, hiszen számos különálló folyamatot és tevékenységet úgy kell összehangolni, hogy egyik se gátolja vagy akadályozza a másik működését. Ezt könnyíti meg a vállalatirányítási rendszer, ami ellenőrizhetővé, szabályozottá és tervezhetővé teszi a cég működését.
A kis- és középvállalkozások számára készített vállalatirányítási rendszer előnyei között szerepel a gyors és könnyű bevezetés/telepítés és az egyszerű működtetés, ami akár a központi adatbázistól távol is megvalósítható.
Tehát azok számára is állandóan elérhető a vállalatirányítási rendszer, akiknek a szerepköréhez hozzátartozik az állandó mobilitás. A cégvezetők, az üzletkötők, a döntéshozók feladatköre megkívánja, hogy a vállalat érdekében állandó tárgyalásokat folytassanak.
Ennek érdekében gyakran utazniuk kell más városokba vagy országokba. Ilyenkor hatalmas előnyt jelent, ha a cég olyan vállalatirányítási rendszer segítségével működik, amelyik bárhonnan elérhető, akár egy mobiltelefon segítségével is.